Die Hochzeitsplanung ist eine aufregende, aber auch herausfordernde Zeit. Mit der richtigen Organisation und den besten Tipps wird Ihre Traumhochzeit Wirklichkeit. Hier finden Sie eine umfassende Checkliste, die Ihnen hilft, jeden Schritt der Hochzeitsvorbereitung zu meistern. So wird Ihr grosser Tag garantiert zum Erfolg.
Erste Planung der Rahmenbedingungen
Um möglichst stressfreie Monate vor Ihrem Hochzeitstag zu erleben, ist es von Vorteil, schon etwa ein Jahr vorher mit ersten Vorbereitungen zu beginnen. Die Wahl des Hochzeitsdatums und der Hochzeitslocation sind entscheidende Schritte. Überlegen Sie, ob Sie eine Sommerhochzeit im Freien oder eine gemütliche Winterhochzeit bevorzugen. Da gewisse Locations begehrt sind, lohnt es sich, rechtzeitig mit Ihrer Planung zu starten:
8-12 Monate vor der Hochzeit
- Hochzeitsdatum festlegen
- Standesamt buchen
- Kirchliche oder freie Trauung
- Grobe Gästeliste erstellen
- Budget klären
- Locations sondieren
- Save the Date verschicken
- Groben Ablauf der Hochzeit definieren
- Termin im Brautmodengeschäft vereinbaren
- Trauzeugen anfragen
Konkret festlegen
Je näher der Tag Ihrer Hochzeit rückt, desto wichtiger ist es, sich detailliert Gedanken über Ablauf, Gestaltung, Gästeliste, Einladung und Outfit zu machen. Überlegen Sie sich den Stil Ihrer Hochzeit und das Farbthema. Der Kauf des Brautkleids und des Hochzeitsanzugs sind besondere Momente in der Hochzeitsplanung. Engagieren Sie einen Hochzeitsfotografen und eventuell einen Videografen, um die schönsten Momente Ihrer Hochzeit festzuhalten. Die richtige Hochzeitsmusik und Unterhaltung dürfen nicht fehlen. Überlegen Sie, ob Sie eine Live-Band, einen DJ oder vielleicht sogar beides möchten:
4-8 Monate vorher
- Catering buchen
- Musiker, DJ oder andere musikalische Elemente planen
- Fotograf und/oder Videograf suchen
- Gästeliste finalisieren
- Tischplan erstellen
- Junggesellenabschiede planen
- Anzug oder Outfit für den Bräutigam aussuchen
- Tagesplanung definieren
- Einladungen gestalten
- Hotelzimmer buchen
- Friseurtermin und Make-up buchen
- Aufgaben verteilen
- Ringe aussuchen
- Einladungen verschicken
Letzte Detail-Absprachen
Nun sind die gröbsten Dinge geplant und es geht um die letzten Absprachen. Die Hochzeitsdekoration und Blumenarrangements spielen eine wichtige Rolle. Wählen Sie Dekorationen, die zu Ihrem Stil passen, sei es vintage, boho, oder klassisch elegant:
2-3 Monate vorher
- Traugespräch mit Redner oder Pfarrer organisieren
- Zeremonie planen
- Dekoration planen und Dienstleister suchen
- Schuhe einlaufen
- Menü definieren
- Hochzeitstorte bestellen
- Blumen inkl. Brautstrauss ordern
Endspurt
Viele Hochzeitsvorbereitungs-Meilen sind geschafft! Jetzt wird es aufregend, denn es sind nur noch wenige Wochen bis zum Fest. Haben Sie an alles gedacht? Gehen Sie nochmals die Checkliste durch und lassen Sie sich von Freunden beraten, die Ihre Hochzeit schon hinter sich haben:
1 Monat vorher
- Sitzordnung finalisieren
- Drucksachen bestellen: Menükarten, Schilder, Plakate, Platzkarten, ...
- Letzte Deko besorgen
- Absprachen mit Location finalisieren
- Trauzeugen detailliert briefen
- Person definieren, die Verantwortung für Tagesablauf übernimmt
- Probefrisur- und Make-up
- Gastgeschenke organisieren
- Fotoshooting und Fotolisten planen
- Kleid anprobieren und letzte Änderungen machen lassen
- Technik-Bedarf anmelden (Anmeldeformular Chrischona Berg)
- Mobiliarliste einreichen (Anmeldeformular Chrischona Berg)
In der Woche bis zur Hochzeit
- Letzte Anpassungen im Ablauf
- sich etwas zur Entspannung gönnen
- Eheversprechen schreiben
- Dokumente richten
- Brautstrauss abholen
- Trinkgeld definieren
- Vorfreude geniessen
Vergessen Sie in allen Vorbereitungen nicht, Ihre Hochzeitsreise zu planen. Ob Strandurlaub, Städtereise oder Abenteuerurlaub – die Flitterwochen sind ein Geschenk der Entspannung.
Weitere Unterstützung, wie Sie am besten eine Hochzeit organisieren, bieten wir Ihnen mithilfe unseres Hochzeitsplaners.
Damit Sie auf der Checkliste nichts vergessen, können Sie sich hier die ganze Liste herunterladen und ausdrucken (oder direkt am PC ausfüllen):
