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Die effektivsten Ideen: So können Sie Events nachhaltig gestalten

Klimaziele und nachhaltige Entwicklungen sind das A und O von Gesundheit und Wohlergehen unserer Gesellschaft. Auch die Vereinten Nationen haben sich auf die Fahne geschrieben, Massnahmen zum Schutz unseres Planeten einzuleiten. Diese haben sie in den «Sustainable Development Goals» festgehalten. Geeignete Alternativen auch im Eventmanagement zu finden, bietet nicht nur Herausforderungen, sondern auch Chancen. Alle wichtigen Tipps im Überblick.

Was bedeutet Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen?

Nachhaltigkeit bezieht sich auf die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Massnahmen, die den langfristigen Schutz und die Bewahrung unserer natürlichen Ressourcen fördern. Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen bedeutet, Events so zu planen und durchzuführen, dass negative Einflüsse auf die Umwelt minimiert und positive soziale und wirtschaftliche Effekte maximiert werden. Die Nachhaltigkeit baut auf dem Zusammenspiel von drei Säulen auf, die gemeinsam eine ganzheitliche Entwicklung ermöglichen. Diese drei Bereiche – Umwelt, Soziales und Wirtschaft – stellen auch in der Eventplanung sicher, dass alle vorhandenen Bedürfnisse der Gäste gedeckt werden, ohne das Leben zukünftiger Generationen zu beeinträchtigen.

Doch lassen Sie uns zunächst einen Schritt zurück treten und das alles erst mal generell anschauen. Was versteht man genau unter den drei Säulen, die das Nachdenken über nachhaltige Verhaltensweisen erleichtern?

Umwelt

Die Umweltsäule umfasst Massnahmen zum Schutz natürlicher Ressourcen und der Biodiversität. Sie zielt darauf ab, die ökologischen Systeme zu bewahren und umfasst jegliche Dinge, die den Erhalt der Umwelt stärken. Das beinhaltet die Reduzierung von CO2 Emissionen, eine nachhaltige Nutzung von Energie und Wasser sowie den Schutz von Lebensräumen. Dies betrifft in der Planung einer Veranstaltung mehrere Bereiche wie z. B. die Catering-Planung und Anreise. Doch dazu später mehr.

Soziales

Die soziale Säule fokussiert sich auf die Förderung von Gerechtigkeit, Bildung, und sozialer Teilhabe. Ziel ist es, dass alle Menschen Zugang zu grundlegenden Ressourcen und Möglichkeiten haben und in einem sicheren, respektvollen Umfeld leben. In der Eventplanung scheint die soziale Nachhaltigkeit erstmal zweitrangig zu sein. Dennoch gibt es Themen, die der Eventmanager schon in der Planung im Blick haben sollte, wie z. B. das Erreichen der Location mit rollstuhlgerechten Zugängen.

Wirtschaft

Die wirtschaftliche Säule befasst sich mit der Schaffung und Erhaltung wirtschaftlicher Systeme, die langfristig tragfähig und ressourcenschonend sind. Dies schliesst ein verantwortungsbewusstes Wirtschaften ein, das Innovation und Effizienz fördert. Hierzu gehören eine langfristige Planung, um eine bessere Kontrolle über die anstehenden Kosten und das Budget zu bekommen. Dadurch können Ausgaben minimiert werden. Weitere Tipps folgen.

Diese drei Säulen sind eng miteinander verbunden und beeinflussen sich gegenseitig. Eine nachhaltige Entwicklung kann nur erreicht werden, wenn alle Bereiche gleichermassen berücksichtigt werden. Jede dieser Säulen spielt eine wichtige Rolle bei der Organisation und Durchführung von nachhaltigen Events und trägt dazu bei, dass Veranstaltungen sowohl nachhaltig als auch erfolgreich sind.

Nachhaltige Eventplanung

Die Umsetzung einer nachhaltigen Strategie erfordert Vorbereitung, Engagement und die Bereitschaft, neue Wege zu gehen. Sicherlich ist es zu Beginn ungewohnt bzw. mit mehr Aufwand und Arbeit verbunden, sich den Aspekten der nachhaltigen Planung bewusst zu werden – dennoch werden hier Grundpfeiler gelegt, die auch auf Ihr Unternehmens-Image einzahlen.

Um herauszufinden, welche Eventstrategie Ihnen am besten liegt, schauen wir uns im Folgenden die Möglichkeiten nachhaltiger Eventplanung an:

Nachhaltige Events mithilfe digitaler Tools

Virtuelle oder hybride Events sind eine grossartige Möglichkeit, die Umweltbelastung von Veranstaltungen zu reduzieren. Durch die Verwendung von digitalen Technologien können Teilnehmer von überall auf der Welt teilnehmen, ohne dass sie physisch anreisen müssen. Dies reduziert nicht nur die CO2-Emissionen, sondern auch die Kosten für Reise und Unterkunft. Virtuelle oder hybride Events sind auch eine hervorragende Gelegenheit, die Reichweite von Veranstaltungen zu erweitern und neue Zielgruppen zu erreichen. Sie bieten Flexibilität und ermöglichen es, Inhalte auf verschiedene Weisen zu präsentieren, was die Interaktion und das Engagement der Teilnehmer fördert. Nutzen Sie diese modernen Formate, um Ihre Events nachhaltiger und inklusiver zu gestalten.

Auch das unnötige Ausdrucken von Tickets können Sie damit verhindern. Digitale Lösungen (beispielsweise eine Event-App) für den Registrierungs- und Einlassprozess optimieren Ihre Abläufe und sind gleichzeitig dazu in der Lage, Emissionen zu vermeiden.

Regionales Catering

Was serviert wird, hat einen grossen Einfluss auf den Fussabdruck und die Kosten einer Veranstaltung. Nachhaltiges Catering ist ohne Einschränkungen in Genuss und Qualität möglich.

Achten Sie auf:

Regionale und saisonale Zutaten
Vermeidung von Lebensmittelverschwendung
Verzicht auf Einwegplastik und nachhaltiges Verpackungsmaterial
Reduktion tierischer Produkte
Energieoptimierte Lagerung und Transport
Fair gehandelte Produkte

Abfallmanagement

Abfall richtig zu sortieren und zu entsorgen ist inzwischen Standard – und die zweitbeste Lösung. Noch besser: Abfall konsequent einsparen.

Durch den Einsatz von wiederverwendbaren Materialien, wie z. B. Mehrwegbecher und recycelte oder langlebige Dekorationen werden langfristige Ausgabensenkungen erzielt. Solche Investitionen reduzieren die Kosten für wiederholte Neuanschaffungen und reduzieren die Abfallmengen, was langfristig sogar günstiger ist. Hiermit schonen Sie also nicht nur die Umwelt, sondern sparen gleichzeitig an Materialkosten – eine Win-Win-Situation.

Anreise, Location und Transfer

Eine nachhaltige Eventlocation mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel reduziert den CO₂-Fussabdruck Ihres Events signifikant. Ein leistungsstarkes Bus- und Bahnnetz bringt Vorteile und kann die Anfahrt Ihrer Gäste nachhaltig beeinflussen.

CO₂-Emissionen Ihrer Teilnehmer ausgleichen

CO2-Emissionen sind ein wichtiger Aspekt bei der Planung von Veranstaltungen. Durch die Verwendung von umweltfreundlichen Materialien, die Reduzierung von Abfall und die Förderung von nachhaltigen Praktiken können Veranstalter ihre CO2-Emissionen reduzieren. Es gibt auch Möglichkeiten, CO2-Emissionen auszugleichen, indem man Geld an Organisationen spendet, die sich für die Umwelt einsetzen. Dies kann ein wichtiger Schritt sein, um die Umweltbelastung von Veranstaltungen zu reduzieren. Erwägen Sie, Partnerschaften mit Klimaschutzprojekten einzugehen oder CO2-Kompensationsprogramme anzubieten, um die Emissionen Ihrer Veranstaltung auszugleichen. Dies zeigt nicht nur Ihr Engagement für die Umwelt, sondern kann auch das Bewusstsein und die Unterstützung Ihrer Teilnehmer für nachhaltige Praktiken stärken.

Budgetplanung und Kostenkontrolle

Eine genaue Budgetplanung und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen verhindern finanzielle Verluste. Dies umfasst eine präzise Kostenaufstellung, um Ausgaben zu minimieren und ein effizientes Event-Management zu gewährleisten. Durch frühzeitige Ticketverkäufe und dynamische Modellierung der Preise können Veranstalter besser auf die Nachfrage reagieren und die Besucherzahl sowie den Umsatz steuern. Das fördert eine bedarfsgerechte Produktion (z. B. von Materialien und Catering).

Faire Arbeitsbedingungen

Für die Planung und Durchführung eines Events ist es wichtig, dass alle Beteiligten – vom Aufbau- und Reinigungspersonal bis hin zu den Künstlern – unter fairen Bedingungen arbeiten. Dadurch wird ein respektvoller und fairer Umgang gefördert und eine nachhaltige Beziehung zu Dienstleistern und Mitarbeitern aufgebaut.

Inklusive Zugänglichkeit

Soziale Nachhaltigkeit umfasst auch, sicherzustellen, dass alle Gäste Zugang zur Veranstaltung haben. Dies bedeutet, Barrierefreiheit zu schaffen, wie rollstuhlgerechte Zugänge oder Sitzplätze für Menschen mit Behinderungen, sowie Gebärdensprachdolmetscher oder visuelle Hilfen anzubieten, um ein breites Publikum einzubeziehen.

Gleichheit und kulturelle Vielfalt fördern

Eine nachhaltige Eventplanung legt Wert auf Vielfalt und Inklusion. Dies kann sich in der Auswahl der Künstlerinnen und Künstler bzw. Rednerinnen und Redner widerspiegeln, in dem Menschen unterschiedlicher Herkunft, Kulturen und Geschlechter eingebunden werden. Eine diverse Auswahl an Programmpunkten zeigt Wertschätzung für die Vielfalt und schafft ein offenes und inklusives Umfeld.

Sensibilisieren und involvieren

Nachhaltige Events durch Teilhabe der Teilnehmer

Die Sensibilisierung und Involvierung von Teilnehmern und Stakeholdern ist ein wichtiger Aspekt bei der Planung von nachhaltigen Veranstaltungen. Durch die Kommunikation von Nachhaltigkeitszielen und -massnahmen können Veranstalter ihre Teilnehmer und Stakeholder motivieren, nachhaltig zu handeln. Dies kann durch die Verwendung von digitalen Kanälen, wie z.B. Social Media, oder durch die Integration von Nachhaltigkeitsthemen in die Veranstaltung selbst erfolgen. Bieten Sie Workshops oder Informationsstände an, um das Bewusstsein für nachhaltige Praktiken zu schärfen. Involvieren Sie Ihre Teilnehmer aktiv, indem Sie sie ermutigen, nachhaltige Entscheidungen zu treffen, wie z.B. die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder die Teilnahme an Recyclingprogrammen. Eine transparente Kommunikation und die Einbindung aller Beteiligten sind entscheidend, um eine nachhaltige Eventkultur zu fördern.

Langfristige Wertschöpfung und Imageaufbau

Der Trend zu nachhaltig gestalteten Events zieht häufig ein positives Echo nach sich und kann das Image der Organisation verbessern. Eine gute Reputation führt langfristig zu mehr Sponsoren und Partnern sowie einer treuen Besucherschaft, was die Stabilität zukünftiger Events unterstützt.

Bemühungen zur Nachhaltigkeit auf dem Chrischona Berg als Veranstaltungsort

Wenn Sie ein Event auf dem Chrischona Berg planen, dann finden Sie in unserem Umfeld folgende Aspekte der Nachhaltigkeit:

Wir arbeiten mit lokalen Landwirten und Lieferanten und setzen auf frische und regionale Produkte. Dies bietet eine höhere Qualität und mehr Transparenz in Bezug auf Herkunft und Produktion.
Unser Catering kalkuliert mit genauen Vorräten an Lebensmitteln und Reste werden nicht einfach weggeworfen.
Der Chrischona Berg hat eine gute Busverbindung und jeder Hotelgast bekommt eine Karte zur freien Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel (BaselCard).
Unsere Eventräume sind fast alle gut mit dem Rollstuhl zu erreichen. Wo kein ebenerdiger Eingang besteht, sind Fahrstühle vorhanden bzw. Rampen gebaut worden.
Wir arbeiten zurzeit an einem Ausbau eines barrierefreien Hotelzimmers.
Zum Teil werden unsere Toiletten mit Regenwasser betrieben.
Unsere Gäste sind unterschiedlicher Herkunft und der Chrischona Berg lebt von einer Vielfalt von jung bis alt.
Unser Campus setzt auf Naturnähe und bietet vielfältigen Lebensraum auch für Tiere. Wir sind zertifiziert von der Stiftung Natur und Wirtschaft.

Tagungen Work Life Balance Natur Chrischona Berg

Nachhaltigkeit leben und erleben

Nachhaltigkeit wird im Zusammenhang mit Events immer wichtiger. Diese Liste an umweltbewusstem Event-Planen dient zur Inspiration, sich auf ein neues Denken einzulassen. Sie entscheiden, welche Punkte nachhaltiger Planung Ihnen wichtig ist und wie Sie diese kommunizieren. Nutzen Sie Ihren Anlass, um als Beispiel vorauszugehen und das Thema des nachhaltigen Umgangs mehr ins Bewusstsein zu rücken.

Womöglich ist Nachhaltigkeit sogar Ihr Veranstaltungsziel? Dann lassen Sie das Ihre Partner und Teilnehmenden wissen. Gestalten Sie nachhaltiges Verhalten attraktiv und belohnen Sie es. Trauen Sie sich, den ersten Schritt in Richtung nachhaltige Messen und Kongresse zu gehen! Leisten Sie einen Beitrag zur Bekämpfung von Armut und Reduzierung von Ungleichheiten.