Hochzeitsplaner
Sie haben keinen Hochzeitsplaner? Kein Problem! Die Planung einer Hochzeit ist etwas ganz Besonderes. Viele planen mit der Hochzeit das erste Mal ein Event - und dann gleich so ein wichtiges. Damit die Organisation Ihres Hochzeitstags keinen unnötigen Stress verursacht und Sie Ihren Tag geniessen können, haben wir hier einen Guide für Sie zusammengestellt.
Die Basis legen
Bevor Sie mit der Planung starten, ist es wichtig, dass Sie sich zunächst Gedanken zum Umfang Ihrer Hochzeit machen. Seien Sie dabei realistisch. Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Wie gross soll die Hochzeit sein?
- Wen möchten Sie dabei haben?
- Wird es eine Tageshochzeit, z.B. mit Brunch oder starten Sie später und enden mit einer Party?
- Soll die Hochzeit um die Ecke stattfinden, oder an einem anderen besonderen Ort?
- Was ist das Budget?
- Woher kommen die Gäste?
- Wie stellen Sie sich den Vibe vor? Entspannt, festlich, romantisch, naturnah, ...
- Wann soll die Hochzeit stattfinden? Zu welcher Jahreszeit und in welchem Zeitraum?
Nun formt sich langsam ein Bild, das Ihre Vorstellungen konkreter werden lässt und es ist leichter, Entscheidungen zu treffen.
Behalten Sie bei jeder Entscheidung die wichtigsten Eckdaten im Kopf:
- Budget
- Gästezahl
- Zeitraum
- Vibe
Budgetplanung
Für das Gesamtbudget gibt es viele Kleinigkeiten zu beachten. Vielleicht helfen Ihnen diese Stichwörter dabei:
Druckmaterial
- Hochzeitseinladung
- Menükarten
- Tischplan
- Dankeskarten
Dienstleister
- Florist / Dekoration
- Musiker, Band, DJ
- Redner
- Fotograf, Videograf
Ausstattung
- Tische, Stühle
- Technik: Mikrofon, Audioanlage, Beamer/Leinwand, Monitor, Licht, etc.
- Dekoration: Kerzen, Tischdecken, Servietten, Blumen, Stoffe, etc.
Kleidung & Accessoires
- Hochzeitskleid, Hochzeitsanzug plus Schuhe
- Haare & Make-up
- Brautstrauss
- Schmuck
Räumlichkeiten
- Miete der Kirche
- Raummiete der Eventlocation
- Übernachtungen im Hotel
Programm/Unterhaltung
- Fotobox
- Gästebuch
- Gästegeschenke
Catering
- Getränke
- Apero
- Hochzeitsessen
- Hochzeitstorte
- Mitternachtssnack
- Bar
Tipp: Teilen Sie die Kosten in Fixkosten und variable Kosten auf. Das heisst in Kosten, die unabhängig oder abhängig von der Gästezahl sind.
Die Gästeliste
Wieso sollte man mit der Gästeliste starten? Damit zu beginnen bedeutet nicht, dass die Liste der Gäste bis zum Ende der Planung genauso bleiben muss. Zu Beginn eine Liste zusammenzustellen gibt jedoch wichtige Informationen für den weiteren Verlauf.
- Anzahl der Gäste
- Herkunft der Gäste
Machen Sie sich Gedanken, wen Sie zu Ihrem Tag einladen möchten und fragen Sie bei den wichtigsten Personen eventuell im Voraus ab, ob diese an den möglichen Daten verfügbar sind. Das kann bei der Datenauswahl enorm hilfreich sein und Überraschungen vermeiden.
Das Datum & die Location
Diese beiden Punkte sind sehr eng miteinander verbunden. Denn die Verfügbarkeit Ihrer Traumlocation wird höchstwahrscheinlich das Datum Ihres Hochzeitstags mitbestimmen. Hierbei kommt es darauf an, was Ihnen wichtig ist. Gibt es ein Wunschdatum oder eine Wunschlocation? Oder lässt sich sogar beides miteinander kombinieren?
Sie haben noch keine Hochzeitslocation im Blick? Beraten Sie sich mit Ihren Freunden oder suchen Sie nach einer geeigneten Eventlocation im Interne.
Beachten Sie dabei folgende Aspekte:
- Grösse der Räumlichkeit
- Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten
- Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe
- Catering Optionen
- Ausstattung (Technik, Mobiliar)
- Enthaltene Dienstleistungen
Idealerweise entscheiden Sie sich für eine Eventlocation, die bereits viele Ihrer Planungs-Bausteine, wie das Catering und die Technik für Ihr Programm, abdeckt. Hier finden Sie die Möglichkeiten für eine rundum sorglos Hochzeit auf dem Chrischona Berg.
Hochzeitseinladung
Sobald Sie das Datum und die Location abgestimmt haben, wird es Zeit Ihre Gäste darüber zu informieren. Tipp: Eine Save the Date Karte kann den Zeitdruck für die Planung reduzieren. Versenden Sie eine erste Information an Ihre Gäste, damit diese sich das Datum reservieren. So haben Sie Zeit sich um alle weiteren Informationen in Ruhe zu kümmern: Programm, Uhrzeit, Geschenkwünsche, u.s.w.
Detailplanung der Hochzeit
Nun haben Sie ausreichend Zeit sich mit den folgenden Punkten zu beschäftigen:
Trauung
- Wann soll die Trauung stattfinden?
- Wird die Trauung im Freien oder in einer Kirche stattfinden?
- Wer wird Sie trauen?
- Wie soll die Trauung aussehen, bzw. welche Programmpunkte soll es geben?
Programm
- Wird es vor oder nach der Trauung ein Hochzeitsessen geben?
- Welche Unterhaltung wünschen Sie sich an Ihrer Hochzeit (Musik, DJ, Band, Fotobox, ect.)?
- Soll es die Möglichkeit für Programmbeiträge geben?
Hochzeitsgeschenke
- Möchten Sie sich von Ihren Gästen etwas wünschen?
- Geldbeträge für die Hochzeitsfeier oder Hochzeitsreise?
- Oder gibt es z.B. Küchengeräte oder bestimmte Artikel, die Sie benötigen?
Tipp: man kann z.B. auf Amazon Listen anlegen und teilen, um spezifische Geschenkewünsche zu äussern. Kauft jemand einen der Artikel, wird er automatisch entsprechend markiert. So werden Dopplungen vermieden.
Übernachtung
- Wie viele Gäste werden womöglich eine Übernachtungsmöglichkeit brauchen?
- Welche Optionen gibt es in der Nähe?
- Können ggf. bereits Zimmerkontingente reserviert werden?
Tipp: übernachten auch Sie nach Möglichkeit bei der Hochzeitslocation für eine entspannte Feier, auch wenn Sie in der Nähe wohnen.
Dekoration
- Wie möchten Sie Kirche und Hochzeitslocation dekorieren?
- Machen Sie und Ihre Freunde die Dekoration selbst oder beauftragen Sie jemanden damit?
- Soll es Blumendekoration geben?
- Kennen Sie einen Floristen, der Ihnen den Brautstrauss stecken kann?
Hochzeitskleid & Anzug
Die meisten Brautmodengeschäfte verkaufen Hochzeitskleider nicht fertig von der Stange. Sie können vor Ort Kleider anprobieren, die mithilfe von Klammern für die Ansicht angepasst werden. Haben Sie sich für ein Kleid entschieden, wird Maß genommen und das Kleid meist bestellt und extra angefertigt. Am besten, Sie machen frühestmöglich Termine in 2-3 Geschäften, um eine breite Auswahl zu haben. Tipp: nehmen Sie mindestens eine Person mit, die Ihnen ehrliches Feedback gibt.
Für den passenden Anzug können Sie ebenfalls in ein Brautmodengeschäft gehen. Klassische Anzüge finden Sie jedoch auch beim Herrenausstatter.
Catering
Je nachdem, zu welcher Tageszeit Ihre Trauung stattfindet, haben Sie verschiedene Möglichkeiten für das Catering. Überhaupt können Sie dieses so individuell gestalten, wie Sie möchten. Vom klassischen Hochzeitsessen am Abend mit 3 Gänge Menü, über ein Grillbuffet, bis hin zum Late Brunch. Es soll zu Ihnen passen - frei nach Budget und Gusto.
Denken Sie auch daran, welche Getränke Sie anbieten möchten und wie Ihre Hochzeitstorte aussehen und schmecken soll.
Die wunderbaren Catering Optionen für eine Hochzeit auf dem Chrischona Berg können Sie hier entdecken.
Erinnerungen
Möchten Sie Erinnerungen an Ihren Tag in Form einer Fotobox oder eines Gästebuches? Ein Gästebuch ist eine einfache und persönliche Art der Erinnerung. Dieses lässt sich auf kreative Weise gestalten und muss kein klassisches Buch sein.
Für schöne Erinnerungen sorgt auch ein Hochzeitsfotograf oder sogar ein Videograf.
Druckmaterial
Für eine Hochzeit gibt es einige Dinge, die gestaltet und gedruckt werden. Gestalten Sie diese selbst oder beauftragen Sie damit einen Grafiker. Dazu gehören: Hochzeitseinladung, Menükarten, Dankeskarten, Tischplan, Beschilderung, etc.
Frohes Planen!
Wir hoffen, dieser Guide hilft Ihnen bei der Hochzeitsplanung. Der wichtigste Tipp kommt zum Schluss: vergessen Sie während all den Vorbereitungen nicht die Vorbereitungszeit und vor allem Ihren Hochzeitstag zu geniessen. Es geht zuallererst um Ihre Vorstellungen und Wünsche als Brautpaar.
Hochzeiten auf dem Chrischona Berg
Auf dem Chrischona Berg bieten wir Ihnen für Ihren besonderen Tag gerne ein Rundum-Paket mit Kirche, Eventlocation, Technik, Catering und Übernachtung an. Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch.
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